2015年元月,经过前期档案系统运行环境搭建、系统安装调试、档案分类体系梳理及权限设置,银盛泰数字档案管理平台现已在集团各职能部门及城阳区域公司上线试运行。
自公司成立以来档案管理一直延续传统的有纸化管理模式,这种模式存在着档案利用效率不高、协作性不强、电子档案管理不到位的情况,该模式已不能满足公司规模快速发展的需求。为使我公司档案管理工作满足公司集团化、区域化发展需要,集团特甄选了为青岛市档案馆开发数字档案管理平台的青岛方天科技开发有限公司为我公司开发安装了“数字档案管理平台”。
该档案档案管理平台功能强大。功能模块主要分为档案管理子系统、综合管理子系统、档案利用子系统、系统管理子系统四个部分,该系统上线后可以为整合全集团各区域档案信息提供平台,增强协作、提高工作效率。